Mise sous Contrôle des Investissements

Transformer l'organisation de pilotage des investissements

Nous réinventons votre organisation, vos processus et vos systèmes d’information pour vous permettre de prendre des décisions éclairées sur votre portefeuille d’investissements et de livrer des résultats conformes à votre feuille de route stratégique. Cela repose sur des prévisions fiables, une planification précise, une allocation optimale des ressources et des reportings transparents.

Notre approche conjugue le management de programmes complexes – en mode traditionnel et agile –, la qualité, l’amélioration continue et le développement de nouveaux business alignés avec la stratégie. Elle instaure la rigueur nécessaire pour garantir le respect des délais, des coûts, de la qualité et de la durabilité, tout en maîtrisant les changements de périmètre et en optimisant l’usage des ressources.

(Re) Mettre sous contrôle les programmes complexes

Notre approche inverse la logique des méthodologies traditionnelles de gestion de projet.
Plutôt que de partir d’une vision générique des tâches et livrables où tout semble au vert au démarrage, nous révélons dès les premières étapes les zones de divergence, les incertitudes et les interdépendances critiques. Ces éléments, souvent invisibles au départ, sont autant de points de friction potentiels que nous considérons comme des “bombes” à désamorcer.

En les identifiant tôt, nous recréons de la convergence entre les parties prenantes, nous ciblons rapidement les sujets à risque, et nous sécurisons la trajectoire du programme. Cette approche proactive permet de transformer les zones floues en leviers de performance, et de piloter avec lucidité, anticipation et efficacité. Elle s’applique aussi bien dès la phase de structuration d’un programme, pour en poser les bases solides, qu’en situation de redressement, lorsque le programme est en dérive et nécessite une réorientation rapide et ciblée.

Structurer un Project Management Office ou un centre d'excellence PM & PPM

Nous intervenons sur quatre leviers complémentaires pour structurer et professionnaliser le PMO d'une activité à forte intensité CAPEX:

• la définition des standards et guidelines (Body of Knowledge),
• la mise en place des méthodes et outils adaptés (Methods & Tools),
• le développement des compétences et des pratiques PM & PPM (Skills Development),
• l’orchestration des opérations (Operations).

Cette approche permet de sécuriser l’engagement des investissements en apportant un support opérationnel via des ressources PM formées et expérimentées, réconcilier l'avancement des programmes avec le pilotage des projections financières pluriannuelles (5YP) et annuelle (Budget) grâce à des consolidations et simulations fiables, de piloter la performance du portefeuille tout en maîtrisant les risques et la qualité, et enfin de transférer les connaissances vers une future équipe PMO interne. L’objectif ultime est de professionnaliser progressivement le PMO en structurant les personnes, les processus et les outils autour d’une logique projet, afin de sécuriser les opérations et les engagements de CAPEX actuels et futurs.

Coacher et former des professionnels au management de projet (PMP)

En tant qu’organisme de formation certifié Qualiopi, Bengs propose des programmes sur mesure, adaptés à tous les niveaux de l’organisation, du COMEX aux directeurs de programme ou projet. Nos formations et coachings, individuels ou collectifs, s’appuient sur les standards internationaux (PMP, Prince2, GPM) et couvrent l’ensemble des thématiques du management de projet. Nous développons les compétences, les soft skills et l’adoption des meilleures pratiques pour renforcer l’efficacité, l’efficience et le leadership, tout en contribuant à la culture projet et à l’engagement des équipes.

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