Parce que le design et l’architecture peuvent être de réels leviers de management, Bengs, cabinet de conseil en stratégie et innovation, transforme ses bureaux pour favoriser une nouvelle expérience clients-collaborateurs et stimuler l’innovation.
Des bureaux agencés de manière flexible pour favoriser la mobilité.
La nature du travail a changé. L’entreprise devient un lieu ouvert, de rencontres entre des clients, des partenaires, des fournisseurs, des collaborateurs. Les nouvelles technologies et la diversité des activités quotidiennes accroissent sans cesse les besoins de mobilité et d’adaptabilité des environnements de travail. Partant de ce constat, Bengs a choisi de donner vie à ses bureaux en les aménageant de manière flexible et agile, grâce à la mise en œuvre des principes du « Living Office ».
L’aménagement des espaces de travail est repensé selon les usages de la journée.
En proposant des espaces de travail optimisés selon les besoins, Bengs propose une expérience de travail différente. Chaque collaborateur peut personnaliser sa journée de travail pour faire face aux exigences changeantes de ses besoins. Avec le concept du « Living Office », applicable à toute taille d’entreprise et tout type d’activité, les salles ont une fonction précise. Les bureaux attitrés n’existent plus et les collaborateurs changent d’environnement plusieurs fois par jour selon leurs tâches : se concentrer dans un espace calme et propice à la réflexion, accueillir un client dans un grand salon, téléphoner dans une cabine insonorisée ou bien participer à une session de brainstorming dans une salle de créativité. Chaque besoin a été identifié.
Un triple bénéfice : bien-être, réduction des coûts et innovation.
L’aménagement des bureaux, moteur de réussite pour les collaborateurs comme pour l’entreprise, permet de produire de meilleurs résultats en améliorant le bien-être et la productivité au travail. Et si une configuration optimisée de l’espace permet aux entreprises de faire des économies – en supprimant les postes vacants et en regroupant les collaborateurs – la vraie valeur du « Living Office » réside dans les échanges entre les collaborateurs : travailler auprès d’individus différents chaque jour et changer de place permet de partager et renouveler ses connaissances, de se réinventer, et donc d’avoir de nouvelles idées.